Cuộc bầu cử được tổ chức tại Khách sạn Mulia, Jakarta, vào ngày 21 tháng 7. Các thành viên đã bầu chọn Ủy ban Văn kiện Chung kết, Ủy ban Sứ điệp Chung kết và Đoàn Chủ tọa thông qua một nền tảng bỏ phiếu trực tuyến. Đây là lần đầu tiên trong lịch sử các Đại hội Toàn thể của FABC áp dụng hình thức này.

Hệ thống bỏ phiếu điện tử được nhóm truyền thông của Đại hội phát triển và vận hành với sự hỗ trợ của Văn phòng Truyền thông Hội đồng Giám mục Indonesia (KWI) và Đài Chân lý Á châu (RVA).

Việc bỏ phiếu được thực hiện thông qua Google Forms, với các giám mục bỏ phiếu bằng điện thoại di động của mình. Trước khi tiến hành bỏ phiếu, các đại biểu đăng ký điện tử bằng cách quét mã QR hiển thị trên màn hình chính. Các tình nguyện viên thuộc nhóm truyền thông đã hỗ trợ các giám mục gặp khó khăn trong việc truy cập hệ thống hoặc hoàn tất quy trình đăng ký.

Đức Hồng y Pablo Virgilio S. David, Phó Chủ tịch FABC, đảm nhiệm vai trò điều hành cuộc bầu cử. Trước mỗi vòng bỏ phiếu, ngài giải thích về ủy ban sẽ được bầu, xác định những người đủ điều kiện ứng cử và những người có quyền bỏ phiếu, đồng thời công bố kết quả ngay sau khi mỗi đợt bỏ phiếu điện tử kết thúc.

Toàn bộ tiến trình bầu cử được hoàn tất trong khoảng 30 phút, cho thấy tính hiệu quả của hệ thống kỹ thuật số. Ban tổ chức nhận định rằng nếu sử dụng hình thức bỏ phiếu bằng phiếu giấy hoặc biểu quyết bằng cách giơ tay như truyền thống thì sẽ cần nhiều thời gian hơn đáng kể.

Tuy nhiên, trước khi cuộc bỏ phiếu bắt đầu, Đại hội đã dành thời gian để giải quyết một vấn đề liên quan đến thủ tục.

Đức Tổng Giám mục Rex Andrew Clement Alarcon của Tổng Giáo phận Caceres, Philippines, lưu ý rằng Quy chế của FABC quy định việc bỏ phiếu được thực hiện bằng phiếu kín hoặc biểu quyết bằng cách giơ tay, nhưng không nêu rõ hình thức bỏ phiếu điện tử. Ngài cho biết Đại hội cần biểu quyết thông qua việc sử dụng hệ thống bỏ phiếu trực tuyến trước khi tiến hành cuộc bầu cử.

Đức Hồng y David đã xem ý kiến này như một đề nghị chính thức được trình lên Đại hội. Sau khi đề nghị được một thành viên khác bảo trợ và không có ý kiến phản đối nào, các thành viên đã nhất trí thông qua việc sử dụng hình thức bỏ phiếu điện tử, qua đó cho phép tiến hành cuộc bầu cử.

Trước đó, Cha Clarence Devadass, Phó Tổng Thư ký FABC, đã trình bày về trách nhiệm của ba cơ cấu được bầu chọn. Cha cho biết Đại hội dự kiến sẽ cho ra hai thành quả chính: một Cẩm nang về Hiệp hành tại Á châu và Sứ điệp Chung kết của Đại hội Toàn thể FABC lần thứ XII.

Ủy ban Văn kiện Chung kết sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị đề cương cho Cẩm nang về Hiệp hành tại Á châu, dựa trên các tham luận tại phiên họp toàn thể, các báo cáo của nhóm và những đóng góp của các tham dự viên. Văn kiện này được kỳ vọng sẽ trở thành một cẩm nang thực hành dành cho các giám mục trên khắp Á châu trong việc triển khai tiến trình hiệp hành, dưới ánh sáng của Văn kiện Chung kết của Thượng Hội đồng về Hiệp hành và Văn kiện Bangkok của FABC. Được bầu vào Ủy ban này có: Đức Hồng y Tarcisio Isao Kikuchi, SVD, Tổng Giám mục Tokyo và Tổng Thư ký FABC; Đức Hồng y Filipe Neri Ferrão, Tổng Giám mục Goa và Daman, Chủ tịch FABC; Đức Hồng y Pablo Virgilio S. David, Giám mục Kalookan và Phó Chủ tịch FABC; cùng Đức cha Anthony James Corcoran, SJ, Giám quản Tông tòa Kyrgyzstan.

Ủy ban Sứ điệp Chung kết, có nhiệm vụ soạn thảo sứ điệp bế mạc của Đại hội gửi đến các Giáo hội tại Á châu, gồm có: Đức Hồng y Stephano Chu Thủ Nhân, SJ, Giám mục Hồng Kông; Đức Hồng y Anthony Poola, Tổng Giám mục Hyderabad (Ấn Độ); Đức Tổng Giám mục Julian Leow Beng Kim của Kuala Lumpur (Malaysia); và Đức Tổng Giám mục Gilbert A. Garcera của Lipa (Philippines).

Các đại biểu cũng đã bầu Đức Tổng Giám mục Socrates B. Villegas của Lingayen-Dagupan (Philippines), Đức Tổng Giám mục Bejoy N. D’Cruz, OMI, của Dhaka (Bangladesh), và Đức cha Antonius Subianto Bunjamin, OSC, Giám mục Bandung (Indonesia), làm Đoàn Chủ tọa. Cùng với Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Tổng Thư ký FABC, các ngài sẽ hợp thành Ban Điều hành, chịu trách nhiệm điều phối các phiên họp hằng ngày của Đại hội.

Các cuộc bầu cử này đã đánh dấu sự khởi đầu của phần làm việc chính thức của Đại hội với chủ đề: “Hoán cải theo tinh thần hiệp hành và sứ mạng trở thành những nhịp cầu và những người xây dựng nhịp cầu tại châu Á.” Đồng thời, việc áp dụng hình thức bỏ phiếu điện tử cũng cho thấy Đại hội sẵn sàng tiếp nhận các công cụ mới, trong khi vẫn duy trì cam kết đối với tinh thần hiệp hành thông qua sự tham gia, tính minh bạch và tiến trình cùng nhau phân định.

Tác giả: Amadea Pranastiti (Radio Veritas Asia)