Với sự góp mặt của 14 thành viên trong tổng số 21 người, BTN đã có cuộc họp quý 4 năm 2009 tại nhà xứ An Hòa. Hiện diện gồm: Hạt Đà Lạt : 3 người (cha Quý, thầy Tường, anh Hùng), hạt Đức Trọng 3 người (cha TB BTN giáo phận, cha Cường, anh Ký), hạt Đơn Dương 4 người (cha Thành, cha Gioan, anh Sử, anh Cương), hạt Di Linh 1 người (cha Toàn), hạt Bảo Lộc 3 người (anh Bảo, anh Tuyến, chị Vân); vắng mặt: Cha Mic. Nguyễn Quốc Tĩnh, Cha Jos. Nguyễn Đức Ngọc, Cha Pet. Lê văn Khánh, hai Soeur Mến Thánh Giá Đàlạt, anh Pet. Nguyễn Quốc Khánh (Bảo Lộc) và anh Dom. Bùi Hữu Hạnh (Di Linh).

Buổi họp xoay quanh 3 đề mục chính:

  • Chuẩn bị cho Năm Thánh kỷ niệm Kim khánh giáo phận,
  • Báo cáo sinh hoạt thánh nhạc từng giáo hạt,
  • Nhắc nhở của Cha Trưởng Ban Thánh Nhạc

I. CHUẨN BỊ CHO NĂM THÁNH MỪNG 50 NĂM THÀNH LẬP GIÁO PHẬN

  • Cha Phó Ban Thánh Nhạc nhắc lại câu hỏi của Đức Cha: Ban Thánh Nhạc chuẩn bị Năm Thánh ra sao?

–         Trong cuốn Kỷ yếu của Giáo phận, Cha Trưởng Ban cũng đóng góp một bài viết  về BTN giáo phận đề cập đến các sinh hoạt của BTN từ sau khi cha Giuse Nguyễn văn Hân qua đời.

–         Cha Trưởng Ban sẽ gặp Đức Cha và báo cáo về các công việc của BTN trong Năm Mừng Kim Khánh Giáo phận.

  • Bài ca Năm Thánh : đã có 3 ca khúc do các nhạc sĩ sáng tác gửi BTN về chủ đề Năm Thánh, BTN còn kêu gọi các Linh mục nhạc sĩ sáng tác thêm để kịp phổ biến dịp khai mạc vào tháng 11 sắp tới.
  • Cuốn Kỷ yếu các Ca đoàn
    – BTN quyết tâm thực hiện Cuốn Kỷ yếu về các Ca đoàn trong Giáo phận. Hiện đang gấp rút thu thập các bài viết về các Ca đoàn. Dự định lần họp tới vào đầu quý 1 năm 2010 sẽ hoàn thành bản thảo để xin các thành viên BTN góp ý kiến.

II. BÁO CÁO SINH HOẠT TỪNG GIÁO HẠT

A. Hạt Đà Lạt:

1.- Về các Ca Đoàn trong Giáo Hạt.

          Theo thống kê mới nhất của Tòa Giám Mục, thì Giáo Hạt Đà-lạt có 25 xứ đạo, gồm 17 Giáo Xứ, 2 Giáo Sở và 6 Giáo Họ. Trong số 25 đơn vị, chỉ những đơn vị sau đây đã tham gia những sinh hoạt chung với các đơn vị khác trong Giáo Hạt – những đơn vị này được phân thành 6 cụm :

          1/ Cụm 1 : An Bình, Chánh Tòa, Don Bosco (3 đơn vị),

          2/ Cụm 2 : Chi Lăng, Tạo Tác, Thiện Lâm (3 đơn vị),

          3/ Cụm 3 : Đa Thiện, Hà Đông, Langbian, Thánh Mẫu, Tùng Lâm (5 đơn vị),

          4/ Cụm 4 : Du Sinh, Minh Giáo, Tà Nung, Vạn Thành (4 đơn vị),

          5/ Cụm 5 : Bạch Đằng, Mai Anh, Thánh Tâm, Vinh Sơn (4 đơn vị).

          6/ Cụm 6 : Cầu Đất, Đa Lộc, Phát Chi (3 đơn vị).  

Những sinh hoạt chung trong Giáo Hạt gồm có :

– Giờ Ca Nguyện (từ năm 1996) được tổ chức vào chiều (từ 2 giờ) ngày đầu năm dương lịch, tại nhà thờ Chánh Tòa.

– Thánh lễ Giới Trẻ (từ năm 1993) vào các chiều thứ Sáu đầu tháng, cũng tại nhà thờ Chánh Tòa.

          Do ở xa thành phố nên các đơn vị thuộc cụm 6 không thể phục vụ thánh lễ Giới Trẻ vào các chiều thứ Sáu đầu tháng, và cũng hiếm khi tham gia Giờ Ca Nguyện vào ngày đầu năm dương lịch.

          Trước năm 2006, gần như không có sự phận biệt giữa hoạt động của giới trẻ và hoạt động của các ca đoàn. Và Ban Thánh Nhạc cũng là người tổ chức các hoạt động của giới trẻ (như các Ngày Quốc Tế Giới Trẻ vào Chúa nhật Lễ Lá). Nhưng sau đó, đã có sự phân biệt rõ ràng và tổ chức hoạt động của giới trẻ được ủy thác cho Dòng Don Bosco, Ban Thánh Nhạc chỉ còn chịu trách nhiệm về khâu thánh ca phụng vụ. Từ năm 2008, có một Ban Mục Vụ Giới Trẻ của giáo hạt thay cho Dòng Don Bosco, nhưng phần việc của Ban Thánh Nhạc vẫn như cũ.

 

          2.- Về Ban Thánh Nhạc Giáo Hạt.

          2.1. Tổ chức : Ban Thánh Nhạc Giáo Hạt Đà-lạt gồm tất cả các Ca trưởng của các Ca đoàn trong Giáo Hạt, với một Ban Điều Hành gồm 4 thành viên (đương nhiệm) là  :

                             – Trưởng Ban : Cha Giuse Tống Đình Quý,

                             – Phụ trách Tổ chức và Liên lạc : Giuse Bùi Văn Tường,

                             – Phụ trách Sinh hoạt kiêm Thủ quỹ : Rôcô Lê Hữu Phước,

                             – Phụ trách Chuyên môn : Gioan Baotixita Đỗ Minh Hùng.

          2.2. Hoạt động :

                   1/ Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng Ca trưởng : Mở nhiều lớp đào tạo và bồi dưỡng  ca trưởng trong giáo hạt, đặc biệt là những lớp sau đây :

– Với các “chuyên gia” : Cha Kim Long (hè 1995),  NSƯT Quốc Trụ (hè 1998).

– “Tự lực” : Hè 2005 (01-11/8/2005), Hè 2006 (07-21.8.2006).

          2/ Sinh hoạt định kỳ (hằng tháng) của các ca trưởng :

– Ngày giờ : Chúa nhật thứ hai mỗi tháng, từ 10 giờ đến 11 giờ 30.

– Địa điểm : Từ năm 2005 trở về trước tại Chánh Tòa; từ 2006 sau tại Minh  Giáo.

– Nội dung : Mở đầu là phần tin tức về hoạt động Thánh Nhạc trong và ngoài giáo hạt (khoảng 30 phút); tiếp theo là phần huấn từ của Cha Trưởng Ban (khoảng 15 phút); thời gian còn lại dành cho chuyên môn : tập hát, đánh nhịp.

B. Hạt Đơn Dương

Tuy không tổ chức được Khóa bồi dưỡng trong tháng hè, nhưng vào ngày 13.9.2009,  BTN Đơn Dương đã tổ chức buổi họp mặt các Ca trưởng, quy tụ 12 giáo xứ, giáo sở nhằm mục đích khởi động sinh hoạt BTN Giáo hạt. BTN cũng đã nhất trí quy tụ các Ca trưởng 3 tháng một lần, chia làm hai cụm, để gặp gỡ, trao đổi, học hỏi.

C. Hạt Đức Trọng

Sau lần họp BTN quý 3 về, BTN giáo hạt đã tổ chức 3 lần gặp mặt các Ca trưởng. Lần đầu vào trung tuần tháng 8 quy tụ 6 đơn vị và 27 anh chị em. Lần thứ hai vào tháng 9 đông hơn; lần thứ ba quy tụ 12 trên tổng số 15 đơn vị với 42 anh chị em tham dự,  chỉ trừ Đạ Tông, Đạ Loan thì quá xa, và Định An còn rời rạc nên chưa tham gia. Thời gian từ 8g30 đến 10g30, mục đích tập hát chung, sau đó trau giồi những kiến thức cơ bản về Thánh Nhạc.

Hướng đến ngày Ca nguyện Giáng Sinh dự định sẽ tổ chức vào ngày 27.12.2009 tại giáo xứ Kim Phát, ca đoàn Giáo hạt sẽ biểu diễn một tiết mục hợp ca do Linh mục nhạc sĩ Tiến Hạnh tập dượt và điều khiển. Cha Tiến Hạnh cũng hướng dẫn thêm kỹ năng đánh nhịp cho các ca trưởng kỳ cựu. BTN giáo hạt đã tổ chức sinh hoạt đều đặn hai mảng là đánh nhịp và xướng âm.

D. Hạt Di Linh

Các ca trưởng rất vui vì có những buổi họp giúp cho các ca trưởng về đánh nhịp, xướng âm. Do có sự chuẩn bị thay đổi nhân sự, nên các tổ chức sinh hoạt Thánh nhạc khựng lại, không tổ chức gì thêm.

E. Hạt Bảo Lộc

Do cha Trưởng ban hạt Bảo Lộc bị đau cột sống đang điều trị, nên anh Bảo đại diện trình bày sinh hoạt Thánh nhạc của hạt. Ngày 19.7.2009, Ca đoàn Ca trưởng giáo hạt Bảo Lộc đã được khai sinh, cứ hai tháng sinh hoạt một lần (lần đầu tại giáo xứ Bảo Lộc, và lần thứ hai sắp tới tại giáo xứ Thánh Tâm Lộc Tiến), nhằm mục đích trau giồi về thanh nhạc, kỹ năng đánh nhịp và đệm đàn.

III. NHẮC NHỞ CỦA CHA TRƯỞNG BAN

Thống nhất hát đúng các câu xướng đáp, kinh Lạy Cha trong các Thánh Lễ vào những dịp Đức Cha cử hành và nhiều cha đồng tế cùng đông đảo giáo dân tham dự. Ý Đức Cha muốn: dù cử hành ở đâu, thì cũng đều hát một mẫu kinh Lạy Cha và câu tuyên tín như nhau. Có nhiều giáo xứ vẫn chưa hát đúng Kinh Lạy Cha theo mẫu chung đã được BTN phổ biến. Vấn đề ở chỗ là các Ca đoàn phải sửa trước, hát đúng trước, để rồi cộng đoàn mới có thể hát đúng theo.

Buổi họp kết thúc vào lúc 11g30 cùng ngày.