Thư mời đã được gửi đến các thành viên từ đầu tháng, nhưng cuối cùng đến ngày họp cũng vắng mặt hai giáo hạt Đà Lạt và Bảo Lộc. Hiện diện trong buổi họp chỉ còn lại ba giáo hạt Đức Trọng, Đơn Dương và Di Linh với số tham dự là 8 người. Hạt Di Linh bổ sung anh Đa Minh Bùi Hữu Hạnh, ca trưởng của Giáo xứ Phú Hiệp thay thế cho anh Nguyễn văn Luân, ca trưởng Giáo xứ Di Linh. Riêng anh Phêrô Nguyễn Quốc Khánh (ca trưởng Giáo xứ Tân Hà) vì mới trải qua tai biến mạch máu não nhẹ nên có lẽ phải chờ thời gian lâu mới bình phục.

  1. SINH HOẠT THÁNH NHẠC 3 THÁNG QUA

  1. Hạt Đức Trọng vào đầu dịp nghỉ hè đã tổ chức khóa bồi dưỡng hai ngày (9.6.2009 – 10.6.2009) cho 93 học viên gồm các đối tượng ca trưởng, đệm đàn của năm trước. Ban Giảng huấn cũng đã dành 2 giờ để các học viên cùng nhau tìm hiểu Luật Phụng Vụ trong việc sử dụng Thánh Ca.
  2. Hạt Di Linh vào ngày 19.6 đã tổ chức Ngày Ca Đoàn quy tụ 750 ca viên trong các giáo xứ, giáo họ và giáo điểm. Ngày hội này đã được Đức Giám Mục Giáo phận đến cử hành thánh lễ và Cha Trưởng Ban Thánh Nhạc ban huấn từ về việc tuyển lựa Thánh Ca trong Phụng Vụ.
  3. Hạt Đơn Dương mới hoàn thành tập Thánh Ca bằng tiếng Churu để giúp cho các cộng đoàn Phụng Vụ có người Churu tham dự Thánh Lễ tích cực hơn, đồng thời cũng đang chuẩn bị tổ chức Khóa bồi dưỡng Ca trưởng, Đệm đàn trong tháng 7.

  1. GHI NHẬN

  1. Hạt Đức Trọng chuẩn bị Khóa Bồi Dưỡng chu đáo, nắm danh sách học viên đầy đủ và lên chương trình sinh hoạt chi tiết gửi cho Ban Giảng Huấn trước, nhờ đó, BGH có thể chuẩn bị kịp thời tài liệu cho học viên vào mỗi buổi học. Cha Trưởng Ban Thánh Nhạc giáo hạt dựa vào kết quả bài kiểm tra cho biết là học viên tiếp thu rất tốt, ngài sẽ cố gắng tổ chức cụ thể hơn, hiệu quả hơn nữa vào năm sau. Đồng thời, ngài cũng xin Ban Thánh Nhạc chú trọng đến vấn đề Thanh Nhạc cho khóa bồi dưỡng lần tới.

– Dự định thành lập “Ca đoàn của giáo hạt”, quy tụ các ca trưởng mỗi tháng một lần, ngoài việc trau giồi chuyên môn (nhờ Linh mục Nhạc Sĩ Tiến Hạnh, chánh xứ Kim Phát) còn có thể sửa chữa, điều chỉnh những chỗ hát sai trong Phụng Vụ, trong cách chọn bài thánh ca. Về ca đoàn thì trong mỗi giáo xứ có nhiều (Gia trưởng, hiền mẫu, thanh niên, thiếu nhi…), tập trung lại rất khó, nên Ca đoàn của giáo hạt chỉ quy tụ các ca trưởng chính của mỗi giáo xứ.

  1. Hạt Di Linh tổ chức thành công ngày Ca trưởng của Giáo hạt, quy tụ đông đảo các ca viên, mà nổi bật là ca đoàn “nhí” của một giáo điểm Khu 2 xa xôi mà phụ huynh phải chở đến bằng Honda. Cha Trưởng Ban góp ý kiến là không nên hát dài quá (nhiều phiên khúc, điệp khúc), nên đặt chất lượng hơn là số lượng khi trình diễn bài Thánh ca.

    – Hàng tháng, cha Trưởng ban Thánh Nhạc Giáo hạt cũng sẽ quy tụ các ca trưởng  để gặp gỡ, huấn luyện và giúp thêm về vấn đề giữ nhịp.

III.              TẬP KỶ YẾU CÁC CA ĐOÀN

  1. Ban Thánh Nhạc đã bàn thảo đưa ra khung sườn các đề mục gửi cho các ca đoàn để viết lịch sử hình thành Ca đoàn giáo xứ.
  1. a) Hình chung Ca đoàn (mặc đồng phục nếu có)
  2. b) Lịch sử hình thành và phát triển ca đoàn
    – Lịch sử hình thành (nhấn mạnh các niên biểu)
    – Lịch sử phát triển
    – Các ca trưởng
  3. c) Giới hạn: quy định viết tối đa 2 tờ giấy khổ A4

  1. ĐĂNG KÝ MUA TUYỂN TẬP THÁNH CA

Các giáo hạt tổng kết số đăng ký mua sách Tuyển Tập Thánh Ca do Ban Thánh Nhạc trực thuộc Hội Đồng Giám Mục phát hành, hạn chót vào ngày 01.8.2009

Buổi họp kết thúc vào lúc 11g30.