Sáng 25.5, tại Trung tâm Mục vụ Giáo phận, Ban tổ chức thánh lễ Truyền chức Giám mục phó giáo phận Đà Lạt, tổ chức cuộc họp để rà soát lại công tác chuẩn bị cho ngày đại lễ.
Cuộc họp do Cha Tổng đại diện Phaolô Lê Đức Huân, Trưởng Ban Tổ chức chủ trì. Tham dự buổi họp có khoảng 70 thành viên thuộc các tiểu ban. Mở đầu cha Gioan Bosco Hoàng Văn Chính, Chánh Văn phòng TGM, Thư ký Ban Tổ chức giới thiệu Ban tổ chức và các tiểu ban gồm: Ban Phụng vụ, Ban Truyền thông, Ban Lễ đài – Âm thanh -Ánh sáng, Ban Ẩm thực – nơi ăn nghỉ và di chuyển, Ban Tiếp tân, Ban Trật tự – vệ sinh – xe cộ và Ban Y tế.
Cha Tổng đại diện nêu rõ Thánh lễ truyền chức Giám mục phó Đaminh Nguyễn Văn Mạnh vào ngày 31.5 sắp tới là ngày đại lễ, là ngày vui của toàn giáo phận. Đến nay đã có 12.000 người đăng ký dự lễ theo đơn vị giáo xứ và các dòng tu (chưa kể số người tham dự tự do). Do đó rất cần sự cộng tác của mọi thành phần Dân Chúa, các giới trong giáo hạt Đà Lạt. Cha Tổng đại diện cảm ơn sự hiện diện các thành phần trong Ban Tổ chức và mong muốn mọi người cùng đóng góp nhiều ý kiến để ngày đại lễ diễn ra thật tốt đẹp.
Đây là phiên họp thứ 2 của Ban Tổ chức, phiên đầu họp tại Tòa Giám mục vào 10 ngày trước. Trước đó các tiểu ban đều có những cuộc họp riêng để lượng định công việc, nhân sự và phân công cụ thể.
Tại buổi họp lần này, sau khi thảo luận, những người tham dự đã đi thực địa các vị trí tiếp đón khách, bố trí chỗ ngồi, phương án di chuyển xe cộ, các bãi đậu xe…
Suốt nhiều tuần qua các cộng đoàn dòng tu ôn luyện các bài hát lễ để chiều 29.5 có buổi tổng duyệt của Ca đoàn tổng hợp với khoảng 300 ca viên là các chủng sinh và nam nữ tu sĩ đến từ nhiều dòng do cha Đaminh Nguyễn Minh Quý (GX Chánh Tòa) chịu trách nhiệm. Hơn 1 tháng trước Ban Ẩm thực, Nơi ăn nghỉ và di chuyển đã tích cực chuẩn bị việc bố trí chỗ nghỉ cho các Giám mục, linh mục, khách mời và thân nhân Đức cha Tân cử. Suốt 2 tuần qua Ban Lễ đài – Âm Thanh – Ánh sáng đã chuẩn bị dựng khung mái lễ đài chính, khung sàn lễ đài, rạp che cho khoảng 5.000 người trên sân cỏ… các phận vụ này do các Công ty Minh Thanh, Ly Trung, HungvietMedia đảm nhận. Phần trang trí lễ đài do anh Thành Trung (hạt Bảo Lộc) chịu trách nhiệm. Phần chưng bông toàn bộ lễ đài, trang trí rạp sân lễ, cổng Trung tâm Mục vụ do các nữ tu Mến Thánh Giá Đà Lạt và Shop hoa Tâm Huy Đà Lạt đảm nhận; hoa tươi các loại do bà con giáo dân giáo xứ Vạn Thành dâng tặng.
Ban tiếp tân gồm gần 20 linh mục, 70 vị Hội đồng giáo xứ, trên 200 hiền mẫu, 160 giáo lý viên, 120 bạn trẻ, cùng 80 tu sĩ nam nữ. Đón tiếp khách VIP và thân nhân của Đức Tân Giám Mục tại sân bay Liên Khương do Cha Quản hạt Đức trọng, quí cha, và các nữ tu thuộc giáo hạt Đức Trọng đảm nhận. Khách quí về dự lễ được bố trí ở tại khách sạn Mường Thanh, KS Kings, KS Thanh Loan 3, KS Hoa Lan, Nhà Mục vụ Chánh Tòa và Trung tâm Mục vụ giáo phận. Với Ban trật tự – xe cộ đã huy động 300 gia trưởng để hướng dẫn xe cộ đến các bãi đậu xe và giữ gìn trật tự cho ngày đại lễ…
Ban Y tế cũng huy động hàng chục y, bác sỹ cùng các phương tiện cần thiết để chăm sóc sức khỏe cho quí khách và những người tham dự lễ.
Về công tác truyền thông. Ban Truyền thông giáo hạt Đà Lạt được sự trợ giúp của Ban Truyền thông Tổng giáo phận Sài Gòn sẽ truyền hình online buổi lễ trên kênh youtube. Ban truyền thông hạt Đà Lạt đảm nhận việc viết bài phản ánh, Ban Truyền Thông Giáo Hạt Đà Lạt phụ trách phần chụp hình.
Có thể nói, Giáo phận Đà Lạt đã 3 lần tổ chức Thánh lễ truyền chức giám mục tại tiền đường trước nhà thờ Chính tòa: Đức cha Phêrô Nguyễn Văn Nhơn (03-12-1991, Giám mục phó Đà Lạt), Đức cha Phaolô Bùi Văn Đọc (20-5-1999, Giám mục Mỹ Tho) và Đức cha Giuse Võ Đức Minh (15-12-2005, Giám mục phó Nha Trang), nên có khá nhiều kinh nghiệm, nhưng đây là lần mà công tác tổ chức được chuẩn bị kỹ càng và huy động số người phục vụ cho ngày đại lễ đông nhất.
Dự kiến của Ban tổ chức, Thánh lễ truyền chức Giám mục phó Đaminh sẽ có trên 13.000 người tham dự. Cha Tổng đại diện cho biết, theo ước nguyện của Đức cha Antôn, Giám mục giáo phận, thánh lễ phải được diễn ra sốt sắng, tốt đẹp, an toàn. Sau thánh lễ, mỗi người trước khi ra về đều nhận được phần quà để cùng chia sẻ niềm vui lớn lao của giáo phận.
Hữu Phước
